Vanliga frågor om Studio

Andra versioner av den här artikeln:

Frågor

  1. Måste jag ha ett BBID för att delta i en Studio-session eller ett Studio-projekt?
  2. Vad behöver jag för att starta en Studio-session eller ett Studio-projekt?
  3. Vad behöver jag för att delta i en Studio-session eller ett Studio-projekt?
  4. Vilket är det högsta antalet deltagare som kan delta i en Studio-session eller ett Studio-projekt?
  5. Vilken är den största filstorleken för Studio-sessioner eller Studio-projekt?
  6. Vilken är den största storleken på markeringarna som kan läggas till i en PDF i en Studio-session eller ett Studio-projekt?
  7. Hur lägger jag till och tar bort PDF-filer från en aktiv session eller ett aktivt projekt?
  8. Hur länge förblir en Studio-session eller ett Studio-projekt aktivt på servern?
  9. När får användare meddelanden om att en session håller på att gå ut?
  10. Vad gör kryssrutan E-postaviseringar?
  11. Vad innebär det att slutföra en session?
  12. Vad är studio.bluebeam.com?
  13. Varför kan jag inte logga in i Studio?
  14. Vårt företags nätverkspolicyer förhindrar åtkomst till externa tjänster som Studio. Hur blockerar jag användare från att komma åt det?

Måste jag ha ett Bluebeam ID (BBID) för att delta i en Studio-session eller ett Studio-projekt?

Ja, ett BBID kan skapas både i Revu och på bluebeam.com.

Vad behöver jag för att starta en Studio-session eller ett Studio-projekt?

  • En licensierad version eller en fullständig provversion av Revu, Revu för iPad eller Vu för iPad.
  • En giltig e-postadress så att du kan skapa ditt BBID.
  • En bredbandsanslutning till internet.

Som värd startar du sessioner eller projekt, lägger till dokument, bjuder in deltagare och anger säkerhetsnivåer och behörigheter (som möjligheten att spara eller skriva ut PDF-filer). Du är den enda som kan generera en rapport över aktiviteten under Historik, eller avsluta sessionen.

Om du använder Revu för iPad ska du gå till sidan Revu för iPad för att se Starta en Studio-session och Revu Hjälpguide för iPad.

Från och med Revu 2015 lades nya funktioner och funktionalitet till för inställning av Studio-behörigheter i Revu.

Värden behöver inte befinna sig i den aktiva sessionen eller projektet när inbjudna deltagare loggar in och lägger till markeringar.

Vad behöver jag för att delta i en Studio-session eller ett Studio-projekt?

  • En installation av Revu, Revu för iPad eller Vu för iPad.
  • Om du inte har köpt Revu kan du fortfarande använda Revu i visningsläge eller Vu för iPad för att delta i en Studio-session eller ett Studio-projekt som du har bjudits in till.
  • En giltig e-postadress så att du kan skapa ditt BBID.
    Du behöver det här kontot för att värden ska kunna ge dig rätt att delta i en session eller ett projekt och så att andra deltagare kan identifiera dig.
  • En bredbandsanslutning till internet så att du kan ansluta till Studio-servern.
    Beroende på ditt företags nätverkspolicyer kan du behöva öppna portar i brandväggen eller proxyservern om du inte kan ansluta till Studio-servern.

Om du använder Revu för Windows hittar du mer information om att delta i Studio-sessioner och Studio-projekt i Revu Hjälp.

Hur många personer kan som mest delta i en Studio-session eller ett Studio-projekt?

Studio-sessioner har plats för upp till 500 deltagare, men du kan bjuda in ett obegränsat antal personer till ett Studio-projekt.

Vilken är den största filstorleken för Studio-sessioner eller Studio-projekt?

Upp till 5 000 PDF-dokument kan laddas upp i en session och varje PDF-fil kan ha en storlek på upp till 1 GB. Det finns dock inga mängd- eller storleksbegränsningar för projekt.

Vilken är den största storleken på markeringarna som kan läggas till i en PDF i en Studio-session eller ett Studio-projekt?

I en session kan varje markering vara upp till 10 MB, men det finns ingen begränsning för markeringsstorlekar i Studio-projekt.

Hur lägger jag till och tar bort PDF-filer från en aktiv session eller ett aktivt projekt?

Generellt sett är det bara värdar som kan lägga till eller ta bort PDF-filer. Värden kan ge andra användare behörighet att ladda upp och hantera filer.

Revu-användare hittar anvisningar för hur de lägger till och tar bort dokument i Studio-sessioner och Studio-projekt i Revu Hjälp.

Hur länge förblir en Studio-session eller ett Studio-projekt aktivt på servern?

För Studio-sessioner händer följande om de inte används:

  • Efter 80 dagar får värden ett e-postmeddelande som anger att sessionen kommer att arkiveras.
  • Efter 90 dagar arkiveras sessionen.
  • Efter 170 dagar får värden ytterligare ett e-postmeddelande som anger att sessionen kommer att raderas.
  • Efter 180 dagar raderas sessionen permanent. Den kan inte återställas efter detta.
Om du inte hittar e-postmeddelandet i din inkorg ska du kolla i skräppostmappen och se till att studio@bluebeamops.com finns på listan över godkända avsändare.

För Studio-projekt

När får användare meddelanden om att en session håller på att gå ut?

Om du skapar en Studio-session med ett utgångsdatum skickas utgångsaviseringar vid följande intervall fram till utgångsdatumet:

  • 7 dagar innan
  • 2 dagar innan
  • 24 timmar innan

Ett e-postmeddelande om att sessionen har avslutats skickas när sessionen går ut och en avisering om att sessionen har förnyats skickas om den förnyas (öppnas på nytt).

Vad gör kryssrutan E-postaviseringar?

När du startar en ny session i Studio ser du en kryssruta för E-postaviseringar i alternativen för Starta Studio-session. När det här alternativet är aktiverat skickas en daglig sammanfattning av sessionsaktiviteten via e-post till sessionsvärden, samt aviseringar när värden inte är aktiv i sessionen.

I Studio-projekt kan du hantera meddelanden och aviseringar genom att högerklicka på Studio-projektet i Studio-panelen och sedan på Hantera meddelanden i snabbmenyn.

Vad innebär det att slutföra en session?

Genom att välja att slutföra sessionen avslutar värden sessionen och laddar ned dokumenten från Studio-servern. Arkiverade kopior av filerna lagras dock i systemet i 120 dagar innan de raderas permanent.

Dialogrutan Slutför session ger värden möjlighet att skapa en sessionsrapport och välja att spara eller ignorera dokumenten.

Vad är studio.bluebeam.com?

Det här är webbportalen för Studio och här kan du göra följande:

  • hantera din profil
  • ändra lösenord och e-postadress kopplade till Studio
  • visa en lista över Studio-sessioner som du har skapat
  • visa en deltagarlista för varje session
  • visa en dokumentlista för varje session
  • återställa raderade dokument
  • tilldela om ägarskapet för en session.

Varför kan jag inte logga in i Studio?

Du kanske inte har validerat ditt BBID-konto. En användare kan inte logga in i systemet om e-postadressen inte har validerats inom en vecka från att kontot skapades.

Vårt företags nätverkspolicyer förhindrar åtkomst till externa tjänster som Studio.Hur blockerar jag användare från att komma åt det?

Du kan stänga de portar i din brandvägg eller proxyserver som krävs för Studio-anslutningar.

Värdarna och portnumren är:

  • *.bluebeam.com:443
  • *.amazonaws.com:443

Revu känner av proxyer, så se till att kryssrutan Tvinga proxyanvändning i Inställningar för Revu Studio inte är markerad.

En annan sak du ska tänka på är att IT-administratörer kan konfigurera en vitlista för Studio-servern och sedan distribuera registerinställningarna till de relevanta maskinerna inom organisationen. Kontakta Bluebeams support för mer information och anvisningar.

 


Mer information

Ställ in behörigheter för Studio-projekt – Ta reda på hur du konfigurerar komplexa behörighetsstrukturer för projektdeltagare.

Videor om Studio-arbetsflöden – Lär dig använda Studio av Bluebeams utbildningsteam.

Studio (Revu Hjälp) – Läs djupgående information om allt som rör Studio.

Vad är visningsläge? – Läs om visningsläget som ersätter Vu för Windows som är inbyggt i Revu.

Revu för iPad – Besök vår supportsida för iPad som innehåller vanliga frågor och videoguider som tar upp ämnen som att starta en Studio-session , delta i sessioner , arbeta i projekt och mycket mer.

Revu Hjälpguide för iPad – Läs vår omfattande PDF-guide som tar upp funktionerna i Revu för iPad.

Vu Hjälpguide för iPad – Läs vår omfattande PDF-guide som tar upp funktionerna i Vu för iPad.

Related Articles