Brug af optællingsværktøjet: Fra materialeforbrug til byggepladsen

Optællingsværktøjet er en annotation, der løbende tæller, hvor mange gange det er blevet anbragt i et dokument. Det er nyttigt for at registrere mængden af enkelte elementer på dine PDF’er og kan vises i et regneark eller i en tekstforklaring.

Denne artikel med tips og tricks fokuserer på optællingsværktøjet i de forskellige stadier af et byggeri. I denne arbejdsgang føjes optællingerne til tegningerne under mængdeberegninger mærket med status for før byggeriets start og opdateres så med byggeriets aktuelle fase på byggepladsen.

Opret manuel optælling for mængdeberegninger

Optællinger kan placeres på din tegning ved at klikke direkte på det sted, hvor du ønsker dem:

  1. Gå til Værktøjer > Opmåling > Optælling .
  2. Klik på hvert element på siden, som du ønsker at tælle.
  3. Tryk på Esc, når du er færdig med at placere optællingerne.

Hvis du vil fortsætte med at føje optællinger til en eksisterende gruppe af optællinger, skal du højreklikke på optællingen i annotationslisten i dit dokument og vælge Fortsæt optælling.

Opret automatisk optælling med Visuel søgning

Optællinger kan automatisk placeres i dit dokument med Visuel søgning. Placering af optælling med Visuel søgning betyder, at du kan søge efter et bestemt element i hele dokumentet og automatisk anvende optælling for hvert resultat. Sådan tilføjer du optælling ved hjælp af Visuel søgning:

  1. Åbn panelet Søg (Alt+1).
  2. Klik på knappen Visuel søgning .
  3. Klik på knappen Hent rektangel.
  4. Tegn en rektangel rundt om det element eller den tekst, du vil tælle.
  5. Klik på Søg.
    Dine resultater vises nederst i søgepanelet.
  6. Hvis du vil vælge individuelle resultater, skal du udfylde afkrydsningsfeltet ved siden af det enkelte resultat. Hvis du vil vælge alle resultater, skal du udfylde afkrydsningsfeltet over resultaterne.
  7. Klik på rullelisten Markeringsindstillinger, og klik på Anvend måleenhed på markerede for at vælge et symbol til din optælling.

Optællinger vises på hvert søgeresultat i dokumentet.

Denne arbejdsgang fungerer også med Tekstsøgning.

Visning af dine optællinger i annotationslisten

Nu, hvor du har placeret dine optællinger i dokumentet, kan du se deres navn, antal og placering i annotationslisten:

  1. Åbn Annotationslisten (Alt+L) .
  2. Klik på rullelisten Annotationslisten .
  3. Gå til Kolonner, og vælg Optælling og Område, hvis de ikke allerede er valgt.

Dine optællinger vises i annotationslisten, og mængden vises i kolonnen Optællinger, adskilt af områder.

Redigering af optællingens udseende og detaljer

Du kan redigere optællingens udseende og metadata, så de kan identificeres og organiseres.

  1. Klik på en optælling for at vælge alle optællingerne i dens gruppe.
  2. Åbn panelet Egenskaber (Alt+P) for at redigere din optælling ved at:
    • ændre navnet for at gøre det lettere at identificere den i annotationslisten
    • tilføje etiketter
    • vælge en farve til den
    • ændre symbolet for dem
    • justere dens opacitet
Disse egenskaber kan også redigeres direkte fra værktøjslinjen Egenskaber.
  1. Når du er færdig med at redigere optællingen, skal du trykke på Esc.

Når dine optællingsværktøjer ser ud, som du ønsker, er det en god idé at gemme dem i dit Tool Chest, så du kan genbruge dem senere.

Adskillelse af optællinger med områder

Med Områder kan du gruppere dine annotationer efter deres placering på tegningen. Dette gør det nemt f.eks. at organisere dine optællinger efter det specifikke rum, de er placeret i.

Opsætning af områder:

  1. Åbn Områder
  2. Klik på Tilføj område (Alt+S) [add space icon].
  3. Hvis du vil lave et rektangulært område, skal du klikke og trække en rektangel for at definere området.
    Hvis du vil lave et område med en uregelmæssig form, skal du klikke på hvert hjørne af dit område, indtil du har et komplet omrids.
  4. Indtast et navn for området, og klik på OK.

Når du har lavet områder i dokumentet, kan du bruge kolonnen Område i annotationslisten til at organisere dine optællinger efter det område, de er i.

Rediger optællingernes status

Du kan tildele dine optællinger en status, så du let kan se, hvor langt i installationsprocessen hvert element er. Status vil blive anvendt på alle optællinger i en optællingsgruppe. Du kan vælge en forudindstillet status, eller du kan oprette brugerdefinerede statusser. Du kan f.eks. oprette brugerdefinerede statusser, der hedder Installer og Fuldfør. Herefter kan du redigere deres udseende, så optællingen Installer er orange, og Fuldfør er grøn på tegningen.

Indstilling af en status for dine optællinger:

  1. Højreklik på en optælling i enten annotationslisten eller på dit dokument, og gå så til Indstil status, og vælg den ønskede status.
  2. Statusser gælder for hele den valgte optællingsgruppe. Hvis du vil anvende statusser individuelt, kan du opdele dine optællinger, hvilket adskiller dem fra deres gruppe og deler dem ind i individuelle annotationer. Sådan opdeler du dine optællinger:
    1. Højreklik på en optælling, og vælg Opdel alle.
      Hver optælling vises nu individuelt i annotationslisten, og optællingskolonnen viser "1".
    2. Når optællinger deles, kan du angive en status for individuelle optællinger.
  3. Højreklik på hver optælling, og angiv dens nye status.
    Optællingernes statusser vises i kolonnen Status [icon] i annotationslisten.

Opret en forklaring til dine optællinger

Når dine optællinger er placeret korrekt, og de har fået tildelt en status, kan du anbringe en forklaring direkte på din PDF for at oprette en dynamisk visuel præsentation af installationsforløbet.

Sådan opretter du en forklaring:

  1. Hold Ctrl nede i annotationslisten, og vælg alle de optællinger, du vil medtage i forklaringen.
  2. Højreklik på en af optællingerne, og vælg Optælling > Opret ny forklaring.
  3. Åbn panelet Egenskaber , og klik på Rediger kolonner.
  4. Udfyld afkrydsningsfelterne Optælling og Status samt eventuelle andre oplysninger, der vil være nyttige til din forklaring.

Hvis en person ændrer en optællings status, opdateres forklaringen automatisk for at afspejle denne ændring og giver modtageren en visuel statusrapport, der er opdateret i hvert trin i installationsprocessen.

Når dine optællinger og statusser er angivet som ønsket, kan du eksportere en Oversigt over markeringer for at oprette en læservenlig rapport, der kan gemmes og deles som et PDF- eller CSV-dokument.

Related Articles