Sådan sender og accepterer du Studio-invitationer

Denne artikel gælder for:

  • Revu 20

Du vil muligvis bemærke nogle ændringer og forbedringer af Studio i Revu 20. Hvis du opgraderer fra Revu 2018 eller 2019, skitserer denne artikel ændringerne fra de tidligere versioner og Revu 20. Er du ny bruger af Revu? Se Hjælpevejledningen, og få et omfattende indblik i Studio i Revu 20.

Send invitationer hurtigt ved at indtaste flere e-mailadresser på en gang

I Revu 20 kan du sende invitationer til projekter og sessioner ved at indtaste flere e-mailadresser på en gang i stedet for en ad gangen. Der findes flere metoder til at tilføje e-mailadresser, herunder følgende:

  • Indtast tekst.
  • Indsæt en liste med e-mailadresser.
  • Tilføj en gruppe.
  • Vælg bestemte e-mailadresser fra en gruppe.

Når du har tilføjet en liste med e-mailadresser, der skal inviteres til din session eller dit projekt, har du mulighed for at gennemse dem, inden du sender invitationen. Skærmen til gennemgang af e-mailadresserne sorterer dem efter domænenavn, så det er let at se, hvem du har inviteret fra bestemte grupper. Du kan fortsætte med at tilføje e-mailadresser til listen eller fjerne efter behov.

Sådan sender du en invitation til dit projekt eller din session:

  1. Gå til dit projekt eller din session.
  2. Inviter brugere:
    • Ved projekter vælger du Inviter .
    • Ved sessioner vælger du Inviter brugere .
  3. Vælg Indtast eller indsæt e-mailadresser.
    Instruktioner om andre metoder finder du i Revu hjælpevejledning.
  4. Indtast eller indsæt e-mailadresserne på deltagerne. Revu fjerner eventuelle ekstra tegn.
    • Valgfrit: Hvis du vil føje en personlig besked til invitationen, skal du vælge Tilføj besked. Når du er færdig, skal du vælge Gem besked.
  5. Vælg Inviter deltagere.

Invitationerne er sendt til de oplyste e-mailadresser.


Sådan accepterer du invitationer til projekter og sessioner fra panelet Studio

I tidligere versioner af Revu kunne et projekt eller en session i Studio kun accepteres fra en e-mailinvitation. I Revu 20 kan du enten acceptere en invitation til et projekt eller en session direkte i panelet Studio eller gennem e-mailinvitationen. Nye invitationer vises i panelet Studio i realtid, og du kan deltage i dem, når du vil.

Sådan accepteres en Studio-invitation fra Revu:

  1. Åbn Studio .
  2. Vælg Projekter eller Sessioner .
  3. Vælg fanen Ikke tilmeldt.
    Tip: Antallet af sessioner eller projekter, du ikke er tilmeldt, bliver vist i parentes.
  4.  Vælg Deltag.

Du deltager nu i projektet eller sessionen.


Sådan sender du påmindelser til deltagere, der ikke har tilmeldt sig din session eller dit projekt

Hvis du har inviteret nogen til at samarbejde på dit projekt eller din session, og de ikke har tilmeldt sig, kan du sende dem en påmindelse. Påmindelser sendes til de e-mailadresser, som du brugte til den originale invitation. Du kan også føje en personlig besked til e-mailpåmindelsen, inden den bliver sendt.

Sådan sendes påmindelser om en session

  1. Åbn sessionen .
  2. Vælg fanen Ikke tilmeldt.
  3. Vælg de e-mailadresser, du vil sende påmindelser til. Du kan vælge mere end en.
    • Valgfrit: Indtast en personlig besked, der skal vises i e-mail påmindelsen.
  4. Vælg Send påmindelse.

Sådan sendes påmindelser om et projekt

  1. Gå til dit projekt .
  2. Vælg Projektindstillinger .
  3. Gå til fanen Brug, og sortér efter Tilmeldt/ikke tilmeldt.
  4. Vælg de e-mailadresser, du vil sende påmindelser til. Du kan vælge mere end en.
  5. Vælg E-mailpåmindelse om at deltage.
    1. Valgfrit: Skriv en personlig besked.
  6. Vælg Send påmindelse.

Sådan holder du styr på, hvem der har tilmeldt sig dit projekt eller din session

I Revu 20 kan du nemt holde styr på, hvem der har tilmeldt sig dit projekt eller din session, ved at sortere deltagerne efter statussen “Tilmeldt” eller “Ikke tilmeldt”.

Denne funktion er kun synlig for ejeren af en session, en deltager med tilladelse til at invitere til en session eller en deltager med fuld kontrol.

Deltagelse i projekter og sessioner følges på lidt forskellig vis.

Sådan følges deltagelse i sessioner:

  1. Gå til din Session .
  2. Under deltagere skal du vælge fanen Ikke tilmeldt.

Her ser du en liste med personer, der ikke har tilmeldt sig sessionen.

Sådan følges deltagelse i projekter:

  1. Gå til dit Projekt .
  2. Åbn Projektindstillinger.
  3. Vælg Brugeradgang, og sortér efter Tilmeldt/ikke tilmeldt.

Her ser du en liste med personer, der ikke har tilmeldt sig sessionen.


Sådan indstilles projekt- eller sessionstilladelser, før deltagerne tilmelder sig

Føj et ekstra sikkerhedslag til dine sessioner og projekter med opdaterede tilladelser. Nu kan du indstille tilladelser for projekter og sessioner, før deltagerne tilmelder sig.

Sådan indstilles deltagertilladelser for projekter:

  1. Åbn Projektindstillinger .
  2. Vælg Tilladelser.
  3. Vælg Tilføj , og vælg e-mailadresser. Vælg OK, når du er færdig.
  4. Rediger deltagertilladelser i sektionen Anvendte tilladelser.
  5. Vælg OK.

Sådan indstilles deltagertilladelser for sessioner:

  1. Åbn Sessionsindstillinger .
  2. Vælg Tilladelser.
  3. Vælg Tilføj , og vælg e-mailadresser. Vælg OK, når du er færdig.
  4. Rediger deltagertilladelser i sektionen Anvendte tilladelser.
  5. Vælg OK.

Related Articles