Sådan gøres store PDF-filer mere overkommelige med Sets | Revu 2018

At arbejde med meget store PDF-filer (tænk 100 sider eller mere) kan være kedeligt, især hvis du har brug for at gennemgå flere af dem på en gang. De er ofte vanskelige at indlæse, dele via e-mail, versionsstyre og søge igennem. Anvendelsen af Sets i Revu løser alle disse problemer og mere.

Et Set kan indlæse flere dokumenter i Revu, som om de var ét dokument. Hvis der er nogen revisioner, grupperes de automatisk med deres tilhørende sider. Revu kan endda læse arknavnet og bruge det til automatisk at sortere dokumenterne efter disciplin. Det bedst ved det hele er, at filerne har hyperlinks i stedet for at være kombinerede, så indlæsning og navigation er meget hurtig, og de kan sorteres i mapper, hvis du vil. Sets kan endda deles med dine kollegaer.

Oprettelse af et Set

For at oprette et Set skal du åbne panelet Sets (Alt+2). Hvis panelet Sets ikke dukker op på din skærm, kan du gå til Vindue > Paneler > Sets for at aktivere det.

  1. I panelet Sets skal du gå til Sets > Nyt sæt.
  2. Klik på Tilføj, og vælg de filer eller mapper, der skal inkluderes i dit Set.
  3. Når filerne er valgt, vil Revu bede dig om at vælge det område på dit dokument, hvor dine arknavne vises. Klik på Vælg, og klik derefter og træk rundt i det relevante område.
  4. Revu mærker og navngiver automatisk disse artikler ved hjælp af AutoMark og viser derefter en tabel med de navngivne ark, hvor du kan redigere eventuelle fejl fra AutoMark-processen.
  5. Når du er tilfreds med arknavnene, vil Revu bruge disse navne i Settet.

Du kan navigere i dine filer med panelet Sets . Hvis der er ændringer på et bestemt ark, kan du bladre igennem dem ved hjælp af pilene lige under miniaturebilledet. Sider med ændringer viser yderligere sider, der er stablet under deres miniaturebillede.

Kategorisering af Sets

For at ændre, hvordan Revu kategoriserer dine PDF-filer, skal du gå til Indstillinger > Sets > Kategorier i menuen Indstillinger. Under AutoMark-processen vil Revu forsøge at identificere, hvilken disciplin PDF’en hører til baseret på bogstaverne i arknavneområdet (dette er bogstavet, der findes under kolonnen Filter). For at skifte navnet på disciplinen eller bogstavet, der bruges til at identificere en disciplin, skal du dobbeltklikke på rækken.

Når disciplinerne er indstillet, kan du gennemse arkene efter disciplin og gøre navigationen endnu hurtigere.

Deling af Sets

Sets kan deles med dine kollegaer, hvis de har adgang til filstierne indeholdt i dit Set. Den letteste måde at dele Sets på er at uploade Set-filen og den ledsagende PDF-fil til et delt netværksdrev:

  1. Opret eller flyt en mappe med alle de relevante PDF-filer i et Set til dit netværksdrev.
  2. Opret et Set (se vejledning ovenfor) ved at vælge filerne, der vises på et netværksdrev.
  3. Gå til Sets > Gem Set som…, giv dit Set et navn, og gem det på netværksdrevet. Filen udstyres med .bex som filtypenavn.
  4. Når filerne er på rette sted, skal du gå til Sets > Åbn Set.
  5. Naviger til den Set-fil, du gemte tidligere, og vælg den.

Hvis du ikke har et netværksdrev, kan du dele et Set ved at zippe (eller komprimere) dit Set ved at sende det direkte til din kollega.

For at gøre dette skal du oprette en mappe, der indeholder Set-filen (.bex) såvel som de PDF-filer, der er i Settet. Sørg for, at links i dit Set er relative og peger på den korrekte placering inden for mappen, og send så den komprimerede mappe i en e-mail eller gennem en fildelingstjeneste.

Endnu mere om Sets

Hvis du nogensinde sidder fast, eller hvis du vil prøve endnu flere Sets-funktioner, skal du sørge for at læse om Sets i Hjælp til Revu.

Related Articles