Sådan oprettes en indholdsfortegnelse i en PDF-fil

Bluebeam Revu håndterer en flersidet PDF-fil på en enkel måde ved at oprette en indholdsfortegnelse med Batch Link og AutoMark 2.0. Først opretter du sideetiketter baseret på eksisterende bogmærker og bruger Batch Link til at generere en CSV-fil med en liste over sideetiketterne. Derefter konverterer du filen til en PDF-fil, som du tilføjer i begyndelsen af dokumentet som siden med indholdsfortegnelsen. Derefter kan du køre Batch Link igen og oprette links mellem punkterne på siden med indholdsfortegnelsen og deres tilsvarende sider i resten af dokumentet.

Her er, hvad du har brug for:

  • Revu eXtreme 12 eller nyere
  • Dokumenter, der allerede indeholder Bogmærker. Hvis de ikke gør, skal du bekræfte, om filerne indeholder søgbar tekst eller ej, og køre Batch OCR på alle sider eller dokumenter, hvor teksten ikke er søgbar. Når du har udført batch OCR-processen, skal du med funktionen AutoMark 2.0 oprette dine bogmærker baseret på mindst ét sideområde. Du kan f.eks. vælge nummeret på tegningen som Område 1 og tegningens titel som Område 2.

 


 

1. Oprettelse af sideetiketter

  • Gå til fanen Miniaturer (Alt+T), og klik på Opret sideetiketter .
  • Klik på alternativknappen Bogmærker.
  • Når dialogboksen Opret sideetiketter åbnes, skal du klikke på OK.
    Sideetiketterne, der vises i fanen Miniaturer , vil stemme overens med navnene på deres tilsvarende bogmærker i fanen Bogmærker (Alt+B). Hvis du opdager, at de ikke gør det, kan du rette dem ved at ændre sideetiketterne manuelt.
  • Gem filen, og lad den stå åben.

2. Opret CSV-filen

  • Åbn dialogboksen Batch Link ved at gå til File > Batch > Link > Ny.
  • Klik på Tilføj åbne filer, og klik på Næste.
  • Vælg alternativknappen Sideetiket.
  • Klik på Generer. Nu genereres en liste med søgeord og deres destinationer.
  • Klik på Eksporter, som er placeret i det nederste venstre område af dialogboksen Batch Link, og gem listen som en CSV-fil.
  • Luk vinduet Batch Link ved at klikke på Annuller, da vi ikke har tænkt os at oprette det endelige link på nuværende tidspunkt.

3. Opret siden med indholdsfortegnelsen

  • Åbn CSV-filen i Microsoft Excel. Den første kolonne indeholder listen med sideetiketter, og den anden kolonne viser deres tilhørende sidenumre.
  • Slet listen med sidenumre (kolonne B).
  • Brug Bluebeam-tilføjelsesprogrammet i Excel for at konvertere filen til en PDF-fil, som du kan gemme på harddisken.
  • Gå tilbage til Revu, og brug Indsæt sider (Dokument > Sider > Indsæt sider) for at tilføje den PDF, du netop har oprettet, i begyndelsen af det oprindelige dokument.
  • Gem originalfilen igen, og lad den stå åben.
  • Sørg for, at den nyeste version af den originale PDF-fil (som indeholder den nye side med indholdsfortegnelsen) er den eneste fil, der er åben i Revu.
  • Åbn dialogboksen Batch Link ved at gå til File > Batch > Link > Ny.
  • Klik på Tilføj åbne filer i dialogboksen Batch Link, og klik på Næste.
  • Vælg alternativknappen Sideetiket.
  • Klik på Generer. Nu genereres en liste med søgeord og deres destinationer.
  • Klik på Kør, der er placeret nederst til højre i dialogboksen Batch Link. Batch Link-oversigten vil blive vist med det oprettede antal hyperlinks.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Related Articles