Sådan samarbejdes der i Bluebeam Studio med teammedlemmer, der ikke har Revu

Teammedlemmer og kolleger, som ikke har Bluebeam Revu, kan arbejde sammen i en/et Bluebeam Studio-session eller -projekt ved hjælp af vores gratis PDF-fremviser Bluebeam Vu. Vu lader brugerne se og udskrive PDF-dokumenter, udfylde og gemme PDF-formularer, og endda samarbejde med andre på dokumenter i realtid via vores skybaserede samarbejdsløsning, Bluebeam Studio™.

Der er to sider af Studio: Studio-projekter og Studio-sessioner. Læs videre for at finde ud af, hvad der passer bedst til teamets samarbejdsbehov, og hvordan du kan deltage i dem begge som Vu-bruger.

Studio-sessioner

Studio-sessioner giver mulighed for PDF-baseret onlinesamarbejde i realtid. Mens du er i en Studio-session, åbner Vu mange af funktionerne til annotationer og værktøjssæt, der normalt er forbeholdt licenserede brugere af Revu. Du kan foretage målinger og tilføje kommentarer, billedtekster, symboler og mange andre annotationer til en PDF-fil og kommunikere dine forslag til de andre, som deltager i Studio-sessionen med dig.

Hvordan fungerer en Studio-session?

Mens du er i en Studio-session, er der ingen grund til at tjekke filer ind og ud. Alt, hvad du behøver at gøre, er at klikke på en PDF-fil for at åbne den, selv hvis andre brugere har PDF-filen åben. Alle brugere i sessionen kan annotere og arbejde i samme dokument, og alle kan se, hvad de andre tilføjer eller har tilføjet. Et register optager al brugeraktivitet, herunder brugernavnet, og hvad vedkommende har tilføjet, ændret eller fjernet fra PDF-filen.

Kan andre deltagere ændre mine annotationer?

En brugers annotationer er fuldt beskyttet af brugerens unikke Studio-login, så kun den bruger, som har tilføjet en annotation kan redigere eller fjerne brugerens annotation. Ingen andre er i stand til at ændre dem.

Hvad sker der, hvis jeg mister forbindelsen til internettet?

Alle annotationer tilføjes i realtid og uploades til skyen, så snart du tilføjer dem til PDF-filen. Hvis du mister forbindelsen til sessionen, gemmes dine annotationer sikkert i skyen i den pågældende session. Vu kan endda huske, hvilke PDF-filer du havde åbnet, og genskaber dem automatisk for dig, så du kan begynde præcis, hvor du slap, når forbindelsen er genetableret.

Studio-projekter

Studio-projekter er Bluebeams enkle dokumentstyringssystem, der giver dig mulighed for at lagre mange forskellige filtyper, herunder PDF-filer, Microsoft Office-filer og billeder i skyen. Mens du bruger Vu til at få adgang til et Studio-projekt, kan du kun se PDF-filerne i projektet. Men hvis der er et PDF-dokument i projektet, du ønsker at tilføje annotationer til, kan du bede ejeren af Studio-projektet om at tilføje PDF-dokumentet til en Studio-session.

Hvordan føjer ejeren af et Studio-projekt en PDF-fil til en session?

Vedkommende kan bare højreklikke på PDF-dokumentet og tilføje PDF-filen til en ny session. Når det er tilføjet, kan Vu-brugeren få adgang til den session enten via et invitationslink eller Studio ID-nummeret. Annotationsfunktionerne i Vu låses op, mens der arbejdes i PDF-dokumenter i en Studio-session.

Kan jeg arbejde med andre projektfiler, der er gemt i Studio-projekter?

Filtyper som Excel-regneark og Word-dokumenter kan tjekkes ud, redigeres lokalt i Microsoft Office og derefter tjekkes ind i projektet igen.

Sådan arbejdes der med filtyper, der ikke er i PDF-format:

  • Højreklik på filen, og vælg Tjek ud. Filen vil nu blive tilføjet til listen i projektets sektion over Afventende ændringer med et rødt flueben ud for den.
  • Højreklik på filen igen, og vælg Åbn for at åbne filen i det oprindelige Microsoft Office-program.
  • Rediger dokumentet i Office-programmet, og gem dine ændringer, som du plejer, i Office.
  • Gå tilbage til Studio-projektet, højreklik på filen, der er vist i sektionen Afventende ændringer, og vælg Tjek ind i menuen. Under Tjek ind-processen kan du tilføje annotationer, som vil blive tilføjet i dokumentets revisionshistorik. For at se revisionshistorikken skal du højreklikke på dokumentet og vælge Revisionshistorik.

Dine ændringer er nu overført til projektet. Husk, at disse opgaver kun gælder for dokumenter, der ikke er i PDF-format, fordi PDF-annotationer og redigering i et projekt er begrænset, når du bruger Vu. Brug en Studio-session til at indsætte annotationer i PDF-filen.

Mistede du internetforbindelsen, mens du havde tjekket et Office-dokument ud? Så længe dokumentet har været tjekket ud og tilføjet i listen i sektionen Afventende ændringer, kan du afslutte dine ændringer og tjekke filen ind igen, når forbindelsen er genetableret.

Related Articles