Sådan opretter du tilpassede annotationer og gemmer dem i Tool Chest (2018)

Oversigt

Tool Chest gemmer tilpassede annotationer, så du hurtigt kan føje dem til dine PDF-filer uden at skulle oprette dem igen. Tool Chest indeholder på forhånd flere samlinger af annotationer, der kaldes Værktøjssæt. Du kan oprette dine egne værktøjssæt med enkelte eller grupperede annotationer og endda dele tilpassede værktøjssæt med andre brugere.

Relevante produkter

Bluebeam® Revu® 2018


Sådan tilføjer du annotationer til Tool Chest

Det er nemt at tilføje en annotation til Tool Chest:

  1. Klik på Tool Chest (Alt+X) i værktøjslinjen.
  2. Fra menuen Seneste værktøjer skal du klikke og trække en annotation til dit valgte værktøjssæt.
    Du kan også højreklikkepå en annotation, klikke på Tilføj til Tool Chest og derefter vælge navnet på værktøjssættet.

Sådan grupperer du flere annotationer og tilføjer dem til Tool Chest

Revus annotationsværktøjer kan grupperes, så de kan flyttes, tilpasses i størrelsen, kopieres og føjes til Tool Chest som en enkelt annotation.

  1. Vælg flere annotationer. Der er flere forskellige måder at vælge flere annotationer på, herunder:
    • Hold Shift nede, og klik på flere objekter i et dokument.
    • Brug værktøjet Vælg (V) til at trække en rektangel rundt om flere objekter.
    • Brug værktøjet Lasso (Shift+O) til at tegne en markering omkring flere objekter.
    • Gå til Rediger > Vælg alle (Ctrl+A) for at vælge alle annotationer på en side.
    • Vælg dem på listen Annotationer. Hold Ctrl nede, og klik for at vælge flere objekter, eller hold Shift nede, og klik på to objekter på listen for at vælge alle objekter mellem dem.
  2. Når der er valgt flere annotationer, skal du højreklikke på én af dem og klikke på Gruppe (Ctrl+G).
  3. Højreklik på den grupperede annotation, klik på Tilføj til Tool Chest, og vælg derefter det ønskede værktøjssæt.

Sådan opretter du et nyt værktøjssæt

Du kan oprette nye værktøjssæt for bedre at organisere de tilpassede annotationer, som du opretter. Det nye værktøjssæt vises automatisk i Tool Chest og vil være tilgængeligt som en indstilling, når du klikker på Tilføj til Tool Chest. Sådan opretter du et værktøjssæt:

  1. Klik på rullemenuen Tool Chest øverst på panelet Tool Chest, og klik derefter på Administrer værktøjssæt. Dialogboksen Administrer værktøjsæt vises.
  2. Klik på knappen Tilføj.
  3. Klik på Ny, skriv en titel, og klik derefter på OK.

Egenskabstilstand vs. Tegningstilstand

Annotationer i Tool Chest kan fungere i to forskellige tilstande. Tegningstilstand opretter en nøjagtig kopi af det, som du har føjet til Tool Chest. Egenskabstilstand opretter en ny annotation vha. de samme visuelle egenskaber som den oprindelige annotation (f.eks. farve, form og størrelse).

Dobbeltklik på ikonet i Tool Chest for at skifte mellem tilstandene. Ikonet ændres for at vise forskellen mellem de to tilstande. Grupper og Stempler er altid i Tegningstilstand.

Symbolvisning vs. Detaljevisning

Når du har mange ens annotationer gemt i Tool Chest, kan det være svært at adskille dem fra hinanden, når du bruger standardvisningen Symbol. Visningen Detalje viser annotationer i et værktøjsæt sammen med oplysninger som emne, kommentar og etiketter, der gør det nemmere at adskille dem fra hinanden. Du kan ændre visningen af et værktøjssæt ved at klikke på værktøjssættets Indstillinger og vælge Symbol eller Detalje .

Undtagelser

Der er nogle annotationer, der ikke kan inkluderes i værktøjssæt. Disse undtagelser er noter, hyperlinks, vedhæftede filer, tekstredigeringsværktøjer (gennemse tekst, understregning, bølgestreg, gennemstregning og tekstfremhævninger) samt symboler, der allerede har en defineret rækkefølge eller handling.


Related Articles