Brugervejledning til Bluebeam Gateway

Brugervejledning til Bluebeam Gateway

Hvad er Bluebeam Gateway?

Bluebeam Gateway er en administrativ onlineportal, der er tilgængelig for licenser med aktiv vedligeholdelse. Gateway-administratorer (også kaldet licensadministratorer) kan foretage ændringer i deres Bluebeam-konti, tilføje eller fjerne Drawings-uploadere, administrere andre Gateway-administratorer og mere.

Gateway er inddelt i tre sektioner:

  • Revu-licenser – Se og administrer dine Perpetual, Enterprise og Open Licenses.
  • Drawings-brugere – Se anvendelse af Drawings, og administrer Drawings-uploadere.
  • Gateway-administratorer – Angiv tilladelser for administratorer på kontoen.

Vi går i detaljer om hver sektion senere. Lad os først fortælle om adgang til Gateway, og hvordan du logger ind.

Sådan får du adgang til Gateway

Bluebeam Gateway er fuldt tilgængelig online på https://portal.bluebeam.com, og administratorer kan udføre kontorelaterede opgaver der.

Log på
For at logge på Gateway skal du bruge dit Bluebeam ID (eller BBID), altså de samme legitimationsoplysninger, der bruges til at logge ind på Bluebeam Studio og Drawings.
Sådan logger du på Gateway:

  1. Gå til https://portal.bluebeam.com
  2. Under Bluebeam ID skal du indtaste din e-mailadresse og adgangskode til Bluebeam ID.
    Har du ikke et Bluebeam ID? Klik på Opret konto .
  3. Klik på Log på.

Hvis du har flere konti

På Gateway-startsiden ser du en oversigt over dine konti og tilknyttede licenser. Brug søgefeltet til hurtigt at finde den konto, du leder efter.

Hvis et produkt eller en licens ikke er på listen, skal du kontakte os for at få hjælp.

Kontooversigt

Hvis du klikker på en konto, kommer du til siden Kontooversigt. Det er her, du kan se Revu-licenser, kvalificerede Drawings-licenser og aktive Gateway-administratorer. Herfra kan du administrere kontoen ved at gå til en af de nedenfor omtalte sektioner.

Revu-licenser

Hvis du klikker på Revu-licenser, kommer du til siden Administrer licenser, hvor du kan vælge en fane (Perpetual, Enterprise, Open) og se en kontos licenser. Skift mellem de forskellige licenstyper ved at klikke på fanerne øverst. Hvis en fane ikke er synlig, betyder det, at licenstypen ikke er tilknyttet din konto.

Perpetual Licenses

På denne fane ser du en tabuleret oversigt over alle Perpetual Licenses, der er tilknyttet din konto. Hver licens bliver identificeret af sit unikke serienummer, og tabellen kan sorteres efter Registrerede brugerlicenser, udløb af vedligeholdelse, version og mere. Du kan sortere resultaterne yderligere ved at klikke på en udgave af Revu øverst. Klikker du på et serienummer, kommer du til oplysningssiden for pågældende licens.

Oplysningssiden

Oplysningssiden er stedet, hvor du kan se alle oplysningerne om din licens, f.eks.

  • Produktnøgle
  • Vedligeholdelse
  • Ledige brugerlicenser
  • Version
  • IP-adresse
  • Registreringsdato
Eksporter licensoplysninger

Man kan eksportere alle data for en licens ved at klikke på linket Download .csv .

Enterprise License

På fanen Enterprise Licenses ser du en tabuleret oversigt over alle Enterprise Licenses, der er tilknyttet din konto. Hver licens bliver identificeret af sit eget serienummer og sorteret efter registrerede antal brugerlicenser, udløb af vedligeholdelse, version med mere. Du kan sortere resultaterne yderligere ved at klikke på en udgave af Revu øverst. Hvis du klikker på et serienummer, kommer du til siden for licensoplysninger.

Oplysningssiden

Oplysningssiden er stedet, hvor du kan se alle oplysningerne for en Enterprise-License såsom:

  • Version
  • Produktnøgle
  • Registrerede brugerlicenser
  • Ledige brugerlicenser
  • Vedligeholdelse
  • Sidste ping
Eksporter licensoplysninger

Du kan udtrække alle data fra denne licens ved at klikke på linket Hent .csv .

Fanen Registreret

Fanen Registreret viser en liste med alle computere, der i øjeblikket er registreret til en valgt licens. Du kan også se andre oplysninger såsom IP-adresse, computerens registreringsdato og sidste ping (sidste gang Revu blev anvendt på enheden).
Hvis du klikker på afkrydsningsfeltet ved siden af hver computer, vises knappen Tilbagekald computer. Fjernelse af en registreret computer frigør den fra licensen og fremtvinger fjernelse af alle licensoplysninger fra computeren.
Du kan annullere en Afventende anmodning om tilbagekaldelse ved at klikke på Annuller tilbagekaldelse på den følgende side. Når status er skiftet til Tilbagekaldt, er det nødvendigt at omregistrere den manuelt.

Funktionen Revoke til virksomhedslicenser er tilgængelig til Revu 2015.5 og nyere.

Fanen Tilbagekaldt

Denne fane viser alle afregistrerede computere samt computernavn, versionsnummer, tilbagekaldelsesdato og sidste ping (sidste gang Revu blev tilgået på enheden).

Se brug af Drawings 

Klik på denne knap for at se brug af Drawings på denne licens.

Open License

På fanen Open Licenses kan du se en tabuleret oversigt over alle Open Licenses, der er tilknyttet din konto. Hver licens bliver identificeret af sit eget serienummer og sorteret efter registrerede antal brugerlicenser, der er tilladte eller i brug, samt det samlede antal tilgængelige brugerlicenser. Hvis du klikker på et serienummer, kommer du til siden for licensoplysninger.

Oplysningssiden

På oplysningssiden kan du se alle oplysninger om en licens, såsom produktnøgler for alle versioner, tilladte antal brugerlicenser, vedligeholdelsesstatus samt sidste ping (sidste gang Revu blev tilgået fra enheden).
Midten af siden viser en brugsrapport, der inkluderer en graf, der viser licensens brugshistorik. Sektionen Enheder på denne licens viser oplysninger om enhederne, der har tilgået denne Open License.

Eksporter licensoplysninger

Klik på dette link for at downloade et Excel-regneark med licensoplysninger.

Open Licensing til Bluebeam Revu kræver Revu eXtreme, version 2015.5 eller nyere.

Se brug af Drawings 

Klik på denne knap for at se brug af Drawings på denne licens.

Anvendelsesrapport

Anvendelsesrapporten giver dig mulighed for at synliggøre datatendenser og undersøge licensbrug i et større omfang. Der er flere måder at filtrere dataene på:

  • Viser – Dette felt viser det nuværende datointerval, som vises på grafen.
  • Download brugerdata – Klik på dette link for at downloade et Excel-regneark, der indeholder detaljerede oplysninger om brugeradgang til Open License. Datointervallet, som inkluderes i dette regneark, bestemmes ud fra de datoer, der vises i feltet Viser.
  • Vis afviste – Markér dette felt for at vise antallet af brugere i grafen, der er blevet afvist.
  • Datorulleliste – Brug denne rullemenu til at ændre de data, der vises i grafen og i det førnævnte regneark med brugerdata. Du kan vælge forudindstillede datointervaller eller bruge indstillingen Tilpasset datointerval.

Sådan opretter du et brugerdefineret datoområde:

  1. Klik på den nedadgående pil oven over grafen. Der åbnes en rullemenu.
  2. Vælg Brugerdefineret datoområde nederst på listen. Der vises en dialogboks ovenover grafen.
  3. Klik på datofeltet til venstre for at vælge en startdato.
  4. Når kalenderen vises, kan du klikke på en dag eller bruge pilen til at skifte mellem måneder. Klik på måneden for at få vist en årsoversigt.
  5. Klik derefter på feltet til højre, og vælg en slutdato ved at bruge kalenderen.
  6. Klik på Anvend.

Grafen viser tendenser baseret på tre statistikker

  • Tilladte – Antallet af brugere, der har tilladelse til af få adgang til Revu på samme tid. Dette tal er repræsenteret med en gul, stiplet linje.
  • Afviste – Antallet af brugere, der blev nægtet adgang til Revu på et bestemt tidspunkt, hvilket angiver, at antallet af tilladte brugere blev overskredet. Dette tal er repræsenteret med en rød prik. Sørg for, at afkrydsningsfeltet Vis afviste er valgt, hvis du vil vise disse oplysninger.
  • Maksimalt aktive – Det samlede antal brugere, der havde adgang til Revu på et bestemt tidspunkt. Dette tal er repræsenteret med en blå prik.

Du kan også interagere med grafen for at se mere detaljerede oplysninger:

  • Hold markøren henover grafen for at se det nøjagtige antal på et bestemt tidspunkt. Et værktøjstip ved siden af den prik, som du holder markøren henover, viser de nøjagtige tal i de tilknyttede farver. Et værktøjstip viser også den angivne tid nederst på grafen.
  • Hvis du vil se et mindre datasæt, skal du klikke og trække markøren henover det ønskede område og så slippe. Grafen vil zoome ind på det område. Dobbeltklik på grafen for at zoome ud.

Enheder på denne licens

Denne del af licenssiden giver dig mulighed for at se alle de enheder, der har adgang til Open License eller havde adgang tidligere. Disse oplysninger er organiseret i følgende faner: Aktiv, registreret og tilbagekaldt.

Fanen Aktive

Denne fane viser en liste med computere, der i øjeblikket kører Revu. Det er her, at du midlertidigt kan frigive en brugerlicens, der i øjeblikket bruges af en af disse registrerede computere.
For at frigive en plads skal du markere det tilsvarende afkrydsningsfelt til venstre og klikke på Frigiv valgte. Frigivelse af en brugerlicens fjerner ikke licensregistreringen for computeren, og den vil stadig blive vist på fanen Registreret.

Fanen Registered

Denne fane viser en liste over registrerede computere samt produktversionsnumre, IP-adresser, oprindelig registreringsdato og sidste ping (sidste gang Revu blev brugt på enheden).
Hvis du har brug for at afregistrere en computer permanent, skal du markere det tilsvarende afkrydsningsfelt til venstre. Klik på Tilbagekald valgte, og klik derefter på Tilbagekald enheder på den næste side, der åbnes, for at bekræfte tilbagekaldelsen.

Fanen Revoked

Denne fane indeholder en liste over afregistrerede computere sammen med versionsnummeret, tilbagekaldelsesstatus og tidspunktet, hvor den sidst blev brugt.
Man kan annullere en afventende anmodning om tilbagekaldelse ved at klikke på Annuller tilbagekaldelse ved siden af en enhed, der er anført på fanen Tilbagekaldt. Maskiner skal genregistreres manuelt, når statussen er blevet ændret til Tilbagekaldt.

Drawings-brugere

Se brugen af Drawings med dine licenser, eller tilføj eller fjern Drawings-uploadere fra denne sektion af Gateway. Først skal du vælge en licens, der skal administreres, og gå til siden Brug af Drawings for licens.

Licensoplysninger og Administrer Drawings-uploadere

Denne side viser en tabuleret oversigt over aktive Drawings-uploadere, tilladte ark og vedligeholdelsesudløb for en licens.

Tilføj en Drawings-uploader

Hvis du vil tilføje en Drawings-uploader, skal du klikke på knappen Tilføj Drawings-uploadere øverst. Indtast den nye uploaders BBID-e-mailadresse, og klik på Tilføj. Uploaderen vil modtage en e-mail med de næste trin.

Drawings-uploadere kan kun tilknyttes en licens ad gangen.
Hvis knappen er nedtonet, har du muligvis nået det maksimale antal Drawings-uploadere for din licens.

Tilføj flere Drawings-uploadere ad gangen

Du kan tilføje op til 100 Drawings-uploadere på en gang med en .csv- fil ved at klikke på linket Upload Drawings-administratorer via .csv . Dette vil automatisk downloade en .csv- skabelon. Indtast BBID-e-mailadressen på alle uploadere i .csv -arket, og træk eller importér den formaterede .csv til den samme side. Klik på Upload din .csv.

Genaktiver en Drawings-uploader

Hvis du vil genaktivere en tidligere uploader, skal du gå til Brug af Drawings-siden og indtaste deres BBID-e-mailadresse i søgefeltet. Klik på Genaktiver ved siden af deres BBID-e-mailadresse, og bekræft genaktiveringen ved at klikke på Aktiver.

Deaktiver en Drawings-uploader

Hvis du vil deaktivere en nuværende uploader, skal du gå til Brug af Drawings-siden og indtaste deres BBID-e-mailadresse i søgefeltet. Klik på Deaktiver ved siden af deres BBID-e-mailadresse, og bekræft deaktiveringen ved at klikke på Deaktiver.


Gateway-administratorer

Hvis du vil have en kollega til at hjælpe med at administrere dine licenser, kan du tilføje vedkommende som Gateway-administrator (også kaldet en licensadministrator). Administratorer kan se alle licenser under en konto, og de kan administrere Drawings-uploadere samt andre Gateway-administratorer.
På startsiden skal du klikke på Administrer Gateway-administratorer. Dette fører dig til siden Vis og administrer Gateway-administratorer, der viser en tabuleret oversigt over aktuelle administratorer og deaktiverede administratorer.

Fanen Aktuelle administratorer

Hvis du vil se de nuværende Gateway-administratorer for en konto, skal du vælge fanen Aktuelle administratorer. Dette viser en tabuleret liste over administratorer. På denne fane kan du også invitere eller deaktivere en administrator.

Inviter en Gateway-administrator

Hvis du vil invitere en ny administrator, skal du klikke på knappen Inviter Gateway-administrator øverst. Tilføj den nye administrators BBID-e-mailadresse, og klik på Send invitation. Brugeren vil modtage en e-mail med de næste trin.

Deaktiver Gateway-administrator

Hvis du vil deaktivere en eksisterende administrator, skal du søge efter deres BBID-e-mailadresse i administratorlisten og klikke på Deaktiver .

Fanen Deaktiverede administratorer

Vælg denne fane for at se en liste over deaktiverede administratorer. Hvis du vil genaktivere en administrator, skal du søge efter deres BBID-e-mailadresse og klikke på Gør til administrator. De vil modtage en e-mail med instruktioner om, hvad de skal gøre dernæst.

Yderligere gateway-funktioner

Du har adgang til yderligere funktioner i Gateway-sidefoden, såsom:

  • Nulstil adgangskode – Dette fører dig til en BBID-side, hvor du kan nulstille adgangskoden.
  • Skift e-mailadresse – Dette fører dig til en BBID-side, hvor du kan ændre e-mailadressen.
  • Kontakt os – Dette fører dig til siden Kontakt os, hvor du kan sende en besked til vores kundeservice eller tekniske supportteam.
  • Download Revu – Dette fører dig til siden Opdateringer og installation, hvor du kan downloade vores seneste produktopdateringer.