FAQs zu Studio

Fragen

  1. Brauche ich eine BBID, um an einer Studio-Sitzung oder einem Studio-Projekt teilnehmen zu können?
  2. Was wird benötigt, damit eine Studio-Sitzung oder ein Studio-Projekt gestartet werden kann?
  3. Welche Voraussetzungen sind zur Teilnahme an einer Studio-Sitzung oder einem Studio-Projekt erforderlich?
  4. Wie viele Benutzer dürfen maximal an einer Studio-Sitzung oder einem Studio-Projekt teilnehmen?
  5. Wie groß dürfen die Dateien für eine Studio-Sitzung oder ein Studio-Projekt maximal sein?
  6. Wie groß dürfen die Markups maximal sein, die in einer Studio-Sitzung oder einem Studio-Projekt in eine PDF-Datei eingefügt werden können?
  7. Wie füge ich PDF-Dateien einer aktiven Sitzung oder einem aktiven Projekt hinzu oder entferne sie?
  8. Wie lange bleibt eine Studio-Sitzung oder ein Studio-Projekt auf dem Server aktiv?
  9. Wann erhalten Benutzer Benachrichtigungen zum Ablauf der Sitzung?
  10. Was bewirkt das Kontrollkästchen „E-Mail-Benachrichtigungen“?
  11. Was bedeutet es, eine Sitzung zu beenden?
  12. Was ist studio.bluebeam.com?
  13. Warum kann ich mich nicht in Studio anmelden?
  14. Die Netzwerkrichtlinien unseres Unternehmens untersagen den Zugriff auf externe Dienste wie Studio. Wie verhindere ich, dass unsere Nutzer darauf zugreifen können?

Brauche ich eine Bluebeam ID (BBID), um an einer Studio-Sitzung oder einem Studio-Projekt teilnehmen zu können?

Ja. Sie können eine BBID in Revu oder auf bluebeam.com erstellen.

Was wird benötigt, damit eine Studio-Sitzung oder ein Projekt gestartet werden kann?

  • Eine lizenzierte Kopie oder eine voll funktionsfähige Testversion von Revu oder Revu für IPad oder Vu für iPad.
  • Eine gültige E-Mail-Adresse zur Erstellung Ihrer BBID.
  • Eine Breitband-Internetverbindung.

Als Moderator starten Sie Sitzungen oder Projekte, fügen Dokumente hinzu, laden Teilnehmer ein und legen die Sicherheitseinstellungen und Berechtigungen (z. B. Speichern oder Drucken von PDF-Dateien) fest. Damit sind Sie die einzige Person, die einen Bericht über Aktivitäten in der Aufzeichnung erstellen oder die Sitzung beenden kann.

Falls Sie Revu für iPad verwenden, gehen Sie bitte auf die Seite Revu für iPad, um sich den Bereich Starten einer Studio-Sitzung sowie den Hilfeleitfaden für Revu für iPad anzuschauen.

Mit Revu 2015 sind neue Funktionen zum Festlegen von Studio-Berechtigungen in Revu hinzugekommen.

Der Moderator muss nicht an der aktiven Sitzung oder dem Projekt teilnehmen, wenn sich eingeladene Teilnehmer anmelden und Markups hinzufügen.

Welche Voraussetzungen sind zur Teilnahme an einer Studio-Sitzung oder einem Studio-Projekt erforderlich?

  • Eine Installation von Revu oder Revu für IPad oder Vu für iPad
  • Benutzer, die keine Lizenz für Revu erworben haben, können auf Einladung trotzdem an Studio-Sitzungen oder Studio-Projekten teilnehmen. Verwenden Sie dazu Revu im schreibgeschützten Modus oder Vu für iPad.
  • Eine gültige E-Mail-Adresse zur Erstellung Ihrer BBID.
    Sie benötigen dieses Konto, damit der Moderator Ihnen die Berechtigung zur Teilnahme an der Sitzung oder dem Projekt zuweisen kann und Sie von anderen Teilnehmern identifiziert werden können.
  • Eine Breitband-Internetverbindung, damit Sie eine Verbindung zum Studio-Server herstellen können.
    Sollten Sie sich nicht auf dem Studio-Server anmelden können, müssen Sie abhängig von der Netzwerkrichtlinie Ihres Unternehmens möglicherweise Ports in Ihrer Firewall oder Ihrem Proxy-Server öffnen.

Falls Sie Revu für Windows verwenden, finden Sie weitere Informationen über den Beitritt zu Sitzungen und Projekten in Studio im Revu-Hilfebereich.

Wie viele Benutzer dürfen maximal an einer Studio-Sitzung oder einem Studio-Projekt teilnehmen?

Studio-Sitzungen können mit bis zu 500 Teilnehmern stattfinden, während eine unbegrenzte Anzahl von Personen zu einem Projekt eingeladen werden kann.

Wie groß dürfen die Dateien für eine Studio-Sitzung oder ein Studio-Projekt maximal sein?

In einer Sitzung können bis zu 5.000 PDF-Dokumente hochgeladen werden, wobei jede PDF-Datei bis zu 1 GB groß sein kann. Bei Projekten gelten dagegen keine Einschränkungen bezüglich der Anzahl oder Größe von Dateien.

Wie groß dürfen die Markups maximal sein, die in einer Studio-Sitzung oder einem Studio-Projekt in eine PDF-Datei eingefügt werden können?

Bei Sitzungen können einzelne Markups bis zu 10 MB groß sein. Bei Studio-Projekten gelten dagegen keine Einschränkungen bezüglich der Markup-Größe.

Wie füge ich PDF-Dateien einer aktiven Sitzung oder einem aktiven Projekt hinzu oder entferne sie?

Grundsätzlich kann nur der Moderator PDF-Dateien hinzufügen oder entfernen. Der Moderator kann anderen Benutzern die Berechtigung zum Hochladen und Verwalten von Dateien erteilen.

Revu-Benutzer finden Anweisungen zum Hinzufügen und Entfernen von Dokumenten in Studio-Sitzungen und Studio-Projekten im Revu-Hilfebereich.

Wie lange bleibt eine Studio-Sitzung oder ein Studio-Projekt auf dem Server aktiv?

Wenn Studio-Sitzungen nicht benutzt werden, wird Folgendes passieren:

  • Nach 80 Tagen: Eine E-Mail-Benachrichtigung wird mit dem Hinweis an den Moderator gesendet, dass die Sitzung archiviert wird.
  • Nach 90 Tagen: Die Sitzung wird archiviert.
  • Nach 170 Tagen: Der Moderator erhält eine weitere E-Mail mit dem Hinweis, dass die Sitzung gelöscht wird.
  • Nach 180 Tagen: Die Sitzung wird dauerhaft gelöscht. Ab diesem Zeitpunkt kann sie nicht wiederhergestellt werden.
Wenn die E-Mail nicht in Ihrem Posteingang eintrifft, schauen Sie bitte in Ihrem Spam- bzw. Junkmail-Ordner nach. Stellen Sie zudem sicher, dass sich die Adresse studio@bluebeamops.com auf der Liste genehmigter Absender befindet.

Für Studio-Projekte

Wann erhalten Benutzer Benachrichtigungen zum Ablauf der Sitzung?

Wenn Sie eine Studio-Sitzung mit einem Ablaufdatum erstellen, werden bis zum entsprechenden Ablaufdatum Hinweise zum Ablauf in den folgenden Intervallen versendet:

  • 7 Tage davor
  • 2 Tage davor
  • 24 Stunden davor

Wenn die Sitzung endgültig abläuft, wird eine E-Mail mit einem Hinweis auf das Ende der Sitzung gesendet. Wird die Sitzung erneuert (erneut geöffnet), wird ein Hinweis zur Erneuerung der Sitzung gesendet.

Was bewirkt das Kontrollkästchen „E-Mail-Benachrichtigungen“?

Wenn Sie in Studio eine neue Sitzung erstellen, finden Sie in den Optionen Studio-Sitzung starten ein Kontrollkästchen für E-Mail-Benachrichtigungen. Wenn diese Option aktiviert ist, erhält der Moderator der Sitzung per E-Mail tägliche Übersichten über alle Sitzungsaktivitäten . Zudem werden Benachrichtigungen versendet, wenn der Moderator gerade nicht in der Sitzung aktiv ist.

In Studio-Projekten können Sie Benachrichtigungen und Hinweise verwalten, indem Sie mit der rechten Maustaste in der Studio-Seitenleiste auf das Studio-Projekt klicken und dann im Kontextmenü auf Benachrichtigungen verwalten auswählen.

Was bedeutet es, eine Sitzung zu beenden?

Wenn Sie sich für das Schließen einer Sitzung entscheiden, beendet der Moderator die Sitzung und lädt die Dokumente vom Studio-Server herunter. Unabhängig davon werden Kopien der Dateien 120 Tage lang vom System aufbewahrt, bevor sie dann endgültig gelöscht werden.

Im Dialogfeld Sitzung beenden kann der Moderator den Sitzungsbericht erstellen und auswählen, wie die Dokumente gespeichert oder verworfen werden sollen.

Was ist studio.bluebeam.com?

Dies ist das Webportal von Studio. Hier können Sie:

  • Ihr Profil verwalten,
  • Ihr Passwort für Studio oder Ihre damit verknüpfte E-Mail-Adresse ändern
  • eine Liste der von Ihnen erstellten Studio-Sitzungen anzeigen,
  • eine Teilnehmerliste für jede Sitzung einsehen,
  • eine Liste mit Dokumenten in jeder Sitzung anzeigen,
  • gelöschte Dokumente wiederherstellen und
  • die Inhaberschaft einer Sitzung neu zuweisen.

Warum kann ich mich nicht in Studio anmelden?

Sie haben möglicherweise Ihr Konto noch nicht bestätigt. Ein Benutzer kann sich nicht im System anmelden, wenn die E-Mail-Adresse innerhalb einer Woche nach der Kontoerstellung nicht bestätigt wurde.

Die Netzwerkrichtlinien unseres Unternehmens untersagen den Zugriff auf externe Dienste wie Studio. Wie verhindere ich, dass unsere Nutzer darauf zugreifen können?

Sie können die Ports, die für Verbindungen mit Studio erforderlich sind, in Ihrer Firewall oder Ihrem Proxy-Server schließen.

Die Hosts und Port-Nummern lauten wie folgt:

  • *.bluebeam.com:443
  • *.amazonaws.com:443

Revu ist Proxy-bewusst. Stellen Sie von daher sicher, dass das Kontrollkästchen Proxy-Verwendung erzwingen in den Revu-Studio-Einstellungen nicht aktiviert ist.

Zudem sollte beachtet werden, dass IT-Administratoren eine Studio-Server-Whitelist erstellen und dann die Registry-Einstellungen an die relevanten Geräte innerhalb ihrer Organisation übertragen können. Bitte nehmen Sie Kontakt zum Support von Bluebeam auf, um weitere Information und Anweisungen hierzu zu erhalten.

 


Weitere Informationen

Berechtigungen für Studio-Projekte festlegen – Erfahren Sie, wie Sie komplexe Berechtigungsstrukturen für Teilnehmer an einem Projekt einrichten.

Studio Workflow-Videos – Lernen Sie vom Bluebeam-Schulungsteam, wie Sie Studio verwenden.

Studio (Hilfe zu Revu) – Lesen Sie ausführliche Informationen zu allen Themen rund um Studio.

Was ist der Ansichtsmodus? – Erfahren Sie mehr über den Ansichtsmodus, den in Revu integrierten Ersatz von Vu für Windows.

Revu für iPad – Unsere iPad Support-Seite, einschließlich FAQs und Video-Tutorials, die Themen wie das Starten einer Studio-Sitzung, die Teilnahme an Sitzungen, das Arbeiten in Projekten und vieles mehr behandeln.

Revu für iPad Hilfeleitfaden – Umfangreicher PDF-Leitfaden, der die Funktionen von Revu für iPad abdeckt.

Vu für iPad Hilfeleitfaden – Umfangreicher PDF-Leitfaden, der die Funktionen von Vu für iPad abdeckt.

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